『壹』 辦一個開業典禮活動策劃注意點都有哪些
開業活動策劃執行的五個原則
確保「首戰必勝」是所有新生項目的首要問題,尤其是本商場有大型超市同時開業,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的銷售額,就需要本次慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。 其次,基於背景分析的特點,本商場可望引領區域消費的龍頭,因此要逐漸提高知名度和美譽度,形成良好的消費者口碑並利於商戶拓展。所有需要持續性、定期的促銷活動來培養消費者的忠誠度
『貳』 開業慶典策劃流程是什麼
1、確立目標對象,確定受邀來賓,並確定來賓的准確情況以及背景情況。
2、安排活動進行中的程序,如主持人開幕詞,來賓介紹,活動主題,活動目的等等。
3、安排接待工作。在活動開始前,公關、接待和禮賓服務人員應各就各位。安排專門的接待室或會議室,以便在正式活動開始前,讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪綵、留言等活動,都要有專人指示和領位;
4、物質准備和後勤、安保等工作。慶典活動的現場,需要有電源、音響燈光設備、舞台、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據活動的需要在活動開始前准備好,像一些剪綵用的綵綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實到位,根據活動現場進行合理安排。對有宴請內容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動需要一些文藝節目,這就需要根據客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。
5、做好謝幕工作,感謝蒞臨慶典活動的賓客,做好賓客的酬謝和送客。
『叄』 開業慶典策劃方案
活動宗旨
採取"人氣-氛圍-商機",即在理念上採取三個操作步驟:激發人氣;營造氛圍;沉澱商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業就會體現出規模,實力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過"人氣"來提升公司在行業和領域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足於湖南市場。
慶典表現形式:
1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪綵。
3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。
4、 紀念品發放,
5、 產品現場展示
6、 領導題詞,合影紀念
慶典主體部分:
一、現場布置
1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業",長度為7.5米。
2、 公司前台牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內容)
4、 兩邊電梯上下出口懸掛弔旗,橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業慶典 ),給來賓指引地點。
6、 在公司外過道設置來賓簽到處,配備發放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型弔旗或者POP(共10個)。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪綵處。
9、 主持儀式台設公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設)
10、主持台設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
二、現場布置的配套設施
1、 主持台的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準
2、 橫幅
3、 公司內弔旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現場分區平面指示圖(見附件)
8、 各功能區布置效果圖(見附件)
9、主持台背景效果圖(見附件)
三、慶典活動程序
前日下午四點 所有布置完畢,組織驗收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查准備工作未盡事宜
9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持台
9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓, 由主持人開始進行開場白,祝賀"鑫輝高科"隆重開業
10:02-- 10:05 領導剪綵,揭幕
10:06--10:20 董事長致辭, 領導致辭,嘉賓代表發言
10:30--11:30 領導題詞;向來賓介紹公司和產品情況;合影;和新聞記者商討新聞發布事宜
11:30以後 會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體,邀請《湖南教育電視台》報道
2、 選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》)
3、 平面媒體新聞報道稿的准備
五、資金預算
1、 慶典所需物品(如下表)
名 稱 數 量 費用(元) 名 稱 數 量 費用(元)
大型花籃 2 毛筆 2
簽到台鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內弔旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯台 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持台背景 1 簽到台 1
鐵釘 簽到台紅綢 1
題詞薄 1
費用合計為:
2、聚餐費用
3、紀念品
4、其他費用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計:
總費用:
慶典人員邀請
預計人數為100人,見附表
按照邀請名單,發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保參與人的數量和質量。
慶典活動籌備工作安排
開業慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;並分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員:
組長:
副組長:
成員:
1、外務部( ):
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數,發送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯系攝影、攝像人員;開業慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部( ):
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,准備需要提前製作的物品,做出預算。
3、內務部( ):
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯系落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。
重要物品准備
紀念品
禮品袋
信封
DM單頁
備註:責任到人,靈活運用,主動出擊
『肆』 開業活動方案
開業活動策劃方案
一、開業活動目的:
1、確立貝亞克專賣店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣,展現貝亞克的全新形象,提高知名度。
3、通過開業活動,加強貝亞克專賣店在當地的影響,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業,也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區入戶宣傳:
這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩周內,通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解准顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進入開業現場即可。
(2)將所在縣市樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰,譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極性。
(3)入戶宣傳的內容:公司的概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意願、邀約入店。值得注意的是,了解到准顧客的情況後要收集整理、跟蹤,並和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好准備。在開業前一天,業務員要和准顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。
2、報紙夾帶宣傳單頁:宣傳單頁設計要一幕瞭然,活動主題明顯。製作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
發布內容:
a、開業信息 :時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優惠活動內容
c、企業相關信息,文化內涵為主
d、有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放的信息
作用:夾報發行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,並很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《 ××報》
發布數量:×萬份
發布日期:
3、報紙、電視媒體的臨時預告:在活動開始前一個星期內進行宣傳,一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。
4、手機簡訊平台的開業預告:不需要滿天亂發,可以採取衛星定位形式,集中針對所有開發樓盤、建材市場來發送。也就是定位發送。
5、當然結合當地的實際情況,也可以採取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業活動促銷內容的設計:
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客並引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以採取轉獎,抽獎等。
四、開業活動現場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。氣勢一定要大,譬如拱門做十個,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠准確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端布置:(參考)
(1)周邊街區(建材市場內):「鄰近街和市區主幹道布標宣傳
(2)店外:
」門外陳列標示企業LOGO的刀旗
「門前設置升空氣球
」門外設置大型拱門
「店前設立大型主題展版一塊,發布活動主題
」樓體懸掛巨型彩色豎標
「門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
」門口設立明顯標示企業LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品
「設立迎賓和導購小姐。
」設立導示系統,設立明顯標示企業LOGO的指示牌
「頂端懸掛POP掛旗。
」店內相關區域設立休息處,配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。
「店內相關位置設立業務宣傳台,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,並提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什麼主題進行宣傳,我公司在會場中都力爭做到 「細心、精心、認真、全面」
2、具體布置:(參考)
–小禮品發放處布置 列印好的表格和筆 : 登記顧客的一些個人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯系電話(領取禮物後邀請顧客填寫)
–簽到台/簽到紙筆各一
–桌椅
–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200
–貝亞克宣傳資料 200
–彩色氫氣球(貝亞克LOGO) 200
–小禮品:貝亞克精美廣告筆 200
–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師
–工作人員統一配置及其它紀念品
1 紅綬帶 ( 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家)
2 胸牌
3 貝亞克導購員服裝
–嘉賓1 胸花 6
3、剪綵儀式:(參考)
•(基本內容:開幕——領導講話——剪綵——文藝活動等各種專業的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓(與抽獎同時進行))
•慶典活動程序:
•開業慶典初定於200×年×月×日上午×點在專賣店舉行。(公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店)
•——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員准備工作就緒;
•——9:40公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領准備工作;
•——9:55 慶典司儀(邀請主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
•——10:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內同時開始簽售)
•——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
•——慶典司儀宣布:貝亞克××旗艦店開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鍾);
• ——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
•——慶典司儀宣布:請××講話;(公司領導);
•——慶典司儀宣布:請××講話;(貴賓);
•——慶典司儀主持剪綵儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
•——慶典司儀請出貝亞克江西總代理主持剪裁儀式。
•——貝亞克會所領導宣布:貝亞克××旗艦店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!)
•——剪綵一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
•——各種豐富多彩的表演如,健美操、拉丁舞等等,(路演活動開始)
•——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
•------在歌聲中,司儀結束語,
•——慶典結束。
五、開業活動人員的培訓和安排:
現場發單員要安排到位,除了發單頁,也負責維護現場秩序。最好就是前期進小區溝通的業務員來發單。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內,對簽單有思想准備,成功率比較高。導購員一定要通過培訓,最好是已經結婚、並且家裡裝修過的,對裝修有足夠的經驗。導購員數量要充足。後勤人員也要安排到位。
六、現場控制:
天氣的關注;水電安排;不同產品區域專人負責、相關物料的准備和補充等。
回答的好,請加分!
『伍』 開業活動怎麼做
確保「首戰必勝」是所有新生項目的首要問題,尤其是本商場有大型超市同時開業,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的銷售額,就需要本次慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。 其次,基於背景分析的特點,本商場可望引領區域消費的龍頭,因此要逐漸提高知名度和美譽度,形成良好的消費者口碑並利於商戶拓展。所有需要持續性、定期的促銷活動來培養消費者的忠誠度。 原則如下: 1)必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。 2)通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。 3)要有持續的促銷活動,並使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易於傳播。 4)促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",最終增加本商城的美譽度。 5)本項目策劃方案應該便於操作實施,並具有風險可控性。 [活動目標] 通過成功舉辦開業慶典活動, 達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。 [前期准備方案] 開業前一周或十天,向附近居民以及過路人員發放開業宣傳資料。 開業前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪綵做預熱工作。 開業前一周,准備促銷活動啟動,如我司提案中所提及的贈送禮品以及優惠券活動,確保開業當天的客流量。
是否可以解決您的問題?
希望使適合你,祝你城功
『陸』 策劃之家:開業慶典儀式策劃,需要做好哪些工作
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.
二、開業慶典最終的目標是什麼要達到什麼效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以後的壯大做基礎。
三、開業慶典需要圍繞一個什麼樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。
四、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關於交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善於利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子裡舉辦開業慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至於邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。
建議您選擇武漢群飛文化傳媒,口碑比較好
『柒』 店慶活動策劃流程
店慶活動想要策劃流程的話,那麼我覺得應該找一個專業的策劃師,把一系列注意的問題先搞清楚,然後根據你個人的意向,他也可以去進行時間上的安排,以及輔導著一定的內容。可以把開業的時間以及所需要做的一些流程,比如說搞一些慶典活動,或者是唱歌跳舞之類的,都安排的妥當一些。
『捌』 店慶活動策劃方案
建議你聯合有特色的、娛樂性、互動性、時尚感強的幾種產品進行聯合營銷或運動營銷。