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上海怎麼辦理檔案激活

發布時間: 2022-11-15 02:37:10

① 檔案在自己手中很多年了,已經成了死檔了,怎麼激活

導致檔案成為死檔的原因有很多,比如一直在自己手裡,丟失等等都會造成檔案成為死檔,如果一旦成為死檔,將會給個人很多方面帶來極大的困擾,那麼檔案成為死檔怎麼辦呢?如何激活呢?

造成死檔的原因:

1、檔案丟失成為「死檔」。畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學校處理的),學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受)。這里需要強調的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內落實工作,要麼自己去辦理戶口和檔案轉移。

2、檔案放在自己手裡

3、檔案放人才中心一直沒有管,被人才中心封存。(2006年以前)

② 檔案激活手續怎麼處理

檔案在人才市場進行激活。在辦理檔案激活時,所需的材料有個人身份證,戶口本頁原件及復印件等。如果是畢業生再回學校辦理檔案激活,還需要畢業證,報道證和個人身份證原件及復印件等相關材料,其主要材料是為了證明個人身份信息的一些材料。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。
第五條
一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。
學生學籍檔案里有什麼
1、高中學籍檔案里的內容。一般包括高中畢業生登記表、高中考試成績登記表、家庭情況調查表、體檢表等;
2、大學學籍檔案里的內容。一般包括高等學校畢業生登記表、學習成績表、學年考評表、體檢表、就業通知書副本等;
3、研究生學籍檔案里的內容。一般包括研究生推免生登記表、報考登記表、研究生畢業生登記表、成績表、授予學位材料、體檢表、獎懲材料等。

③ 檔案是怎麼樣激活

檔案是怎麼樣激活

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。以下是我為大家整理的檔案是怎麼樣激活相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。

檔案是怎麼樣激活

1、個人去人才交流服務中心補辦相關手續,將檔案激活。

2、委託有資質的人力資源公司代辦,把檔案放到相應的管理部門,避免檔案記錄出現「斷層」,已經遺失了檔案的個人應盡快補辦檔案。

擴展內容:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的'畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業

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④ 檔案激活手續怎麼處理

法律分析:1、檔案可以選擇在原戶籍所在地的人才中心辦理人事檔案激活手續,這種方法最為簡單,大家只需要在人才中心辦理激活手續時,讓相關的工作單位為自己開具一份證明。

2、比如說離職證明或勞動合同等等,在辦理這些事項的時候一定要記得帶上自己的個人身份證、戶口本等相關證件材料。

3、如果你在畢業後根本沒有參加過工作,也就不存在工作單位,大家只需要以非普通高等學校畢業生的身份到人才中心辦理檔案的激活手續,用這一種方法時年齡不能超過35歲。

4、如果大家的工作地點並不在原戶籍所在地,那麼就需要去自己工作所在地的人才中心或人才市場辦理檔案的激活手續,大家在將檔案激活之後,就可以繼續轉入到人才中心託管或者是轉移到工作單位進行人事檔案管理。

5、大家在辦理檔案激活手續,之前最好事先電話咨詢一下當地的人才中心或人才市場的工作人員,了解檔案的激活手續以及在激活過程中需要注意的一些細節,避免有問題出現導致了我們反復跑動,造成不必要的麻煩。

6、如果大家不知道該如何處理自己的檔案,也沒有時間處理自己的檔案,最好是選擇一些比較靠譜的第三方人事代理機構,幫助自己完成檔案的激活手續,這樣就可以順利的使用檔案,還能節約自己的時間。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業,並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

⑤ 檔案激活手續怎麼處理

在我國檔案屬於機密文件,為了檔案的真 實性,我們的檔案需要放在專門的地方進行存檔,檔案是不能夠放在自己手中的,如果檔案放在自己手中時間過長的話,那麼檔案就會成為死檔,需要激活後才能使用。
1. 首先我們需要確定個人檔案在自己手裡已經多久了,如果在手裡沒有超過兩年,那檔案可能還屬於活躍狀態,這個時候就沒有必要辦理檔案激活手續了,可以直接存在人才市場進行檔案託管

2. 如果個人檔案在自己手裡超過兩年了,那麼檔案毋庸置疑已經成為死檔,但是這個時候也不要擔心,我們按照工作人員的要求辦理檔案激活,激活後我們的個人檔案就可以繼續使用了。

3. 辦理個人檔案激活前,我們需要先給人才中心打電話咨詢相關的工作人員我們需要的資料和一些相關的辦理流程。

4. 帶著工作人員提供的資料到人才中心辦理個人檔案激活手續,按照流程,規定一步步辦理就行,記住切不可投機取巧,一定要按照規定辦理。

5. 辦理完成後我直接存在人才中心就可以了,這樣也方便我們日後的使用。
具體儲存地方,一是我們可以找檔無憂這種檔案服務機構辦理檔案託管;二是將檔案激活之後將檔案打回我們的戶籍所在地;三是把檔案放到街道辦事處或者村委會進行儲存。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業,並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

⑥ 人才交流中心檔案激活流程

常見的檔案激活方法有四種:
1、找戶籍地的人才中心,咨詢戶籍地人才中心的工作人員,激活檔案需要哪些要求,帶哪些證件。然後按照人才中心的流程激活檔案。
2、找有檔案管理許可權的工作單位,讓單位工作人員重新蓋上公章並封存你檔案,然後去人才中心開具調檔函,再去單位辦理轉出手續,然後以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。
3、找原畢業的學校,讓畢業院校審核檔案材料,在蓋章密封,然後通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。
4、找檔案服務機構,讓其工作人員幫你把檔案封存,重新激活將檔案轉移到人才中心。

法律依據:
《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規定的應當立卷歸檔的材料, 必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個人不得據為己有。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條機關、團體、 企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、 圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規的規定, 由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。

⑦ 檔案激活手續怎麼處理

檔案激活手續怎麼處理

我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」,周代叫作「中」,秦漢稱作「典籍」,漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」,清代以後多用「檔案」,現統一稱作「檔案」。以下是我為大家整理的檔案激活手續怎麼處理,希望對大家有所幫助!

檔案激活的方法:

一、如果你是「檔案丟失」的情況,應該立即尋找原始檔案重新建檔,去畢業院校或者所在黨組織等單位查詢原檔案信息,比如入學證明、成績證明、黨關系證明,完成檔案重建之後還需要和檔案存放機構溝通清楚,需要經過檔案存放地的重新認證有效後才算是檔案激活成功。

二、如果你屬於檔案自持的情況,需要盡快辦理檔案轉派手續,去教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢,通過辦理改派手續,將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心來激活,同時,在私企工作的需要提供勞動合同,在一式三份的`就業合同上蓋章,再去人才交流中心蓋章,最後到大中專就業指導中心蓋章,辦理完成後再存放到人才市場,就算是激活成功啦。如果你的檔案被你不小心撕開,需要到你的畢業院校咨詢,重新補辦材料,因為檔案一旦被開封,裡面的資料就有被更改的嫌疑,就沒有真實性可言,裡面的資料還需要再次重新審核,確認無誤後,重新封簽加蓋騎縫章才算有效。還需要注意的是,當你把檔案重新激活准備寄存到戶口所在地的人社局辦理存檔手續時,工作人員會給你一個「存檔證明」,這個存檔證明就是你以後存取檔案的「通行證」。

三、如果你存在了人才中心過久導致「死檔案」的,可以帶著相關證件去該人才中心進行激活,但是,在這期間你的工作記錄以及工齡都沒有被記錄到檔案中,實在是有點可惜。

檔案在以下三種情況會成為死檔:

一、檔案丟失

畢業生畢業後是有兩年擇業期的,在這兩年期間,學校會替學生保管其檔案,但如果畢業生遲遲沒有找到工作或者找到工作但沒有回學校辦理檔案流轉手續的情況下,檔案就會被打回到該畢業生的生源地,在這個過程中,檔案極其容易丟失,所以各位畢業生一定要提前做好戶口轉移或者檔案轉移。另外還有個人自持導致檔案丟失、找不到了的情況也會造成「死檔案」

二、檔案自持

由於我們國家特殊的檔案管理制度,國家規定只有具有人事管理權的單位或者是人才中心才能管理檔案,否則我們的檔案內的信息將一直停滯,所以檔案自持是一種不可取的「保管方式」哦!另外還有特別需要的注意的一點就是,密封的檔案袋千萬千萬不可以打開!因為檔案最注重的就是它的原始性,如果一旦被打開,裡面的相關資料需要再次核實,如果不慎造成部分文件丟失,還需要去原單位重新認證補辦哦。

三、封存在人才中心

有許多人不了解檔案的重要性,把檔案丟在人才中心,一丟就是五六年,這么粗心大意導致人才中心封存成為死檔案,檔案關系著我們的考研、出國留學、入團入黨、評職稱、考公務員、甚至結婚、退休都離不開我們的檔案,很多人的不上心致使檔案變成了死檔案。

拓展

一、自己長期保存的情況

需要辦理改派手續

畢業生對於自己長期保管檔案,造成檔案變成死檔問題,應盡快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢並辦理。

1、在私企工作的,應提供本人在私企工作的勞動合同,並在一式三份就業協議蓋上單位章,再到人才市場蓋章,最後到大中專畢業生就業指導中心蓋章。

2、機關事業單位國有企業的員工,檔案由原單位保管。

二、檔案丟失的情況

檔案丟失的需要尋找原始檔案重新建檔,通過畢業院校、所在黨組織等單位查詢補辦有關檔案材料,經檔案存放地審核後激活。

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⑧ 檔案激活手續怎麼處理

法律分析:1、檔案可以選擇在原戶籍所在地的人才中心辦理人事檔案激活手續,這種方法最為簡單,大家只需要在人才中心辦理激活手續時,讓相關的工作單位為自己開具一份證明。2、比如說離職證明或勞動合同等等,在辦理這些事項的時候一定要記得帶上自己的個人身份證、戶口本等相關證件材料。3、如果你在畢業後根本沒有參加過工作,也就不存在工作單位,大家只需要以非普通高等學校畢業生的身份到人才中心辦理檔案的激活手續,用這一種方法時年齡不能超過35歲。4、如果大家的工作地點並不在原戶籍所在地,那麼就需要去自己工作所在地的人才中心或人才市場辦理檔案的激活手續,大家在將檔案激活之後,就可以繼續轉入到人才中心託管或者是轉移到工作單位進行人事檔案管理。5、大家在辦理檔案激活手續,之前最好事先電話咨詢一下當地的人才中心或人才市場的工作人員,了解檔案的激活手續以及在激活過程中需要注意的一些細節,避免有問題出現導致了我們反復跑動,造成不必要的麻煩。6、如果大家不知道該如何處理自己的檔案,也沒有時間處理自己的檔案,最好是選擇一些比較靠譜的第三方人事代理機構,幫助自己完成檔案的激活手續,這樣就可以順利的使用檔案,還能節約自己的時間。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業,並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

⑨ 檔案激活手續怎麼辦理

1. 首先我們需要確定個人檔案在自己手裡已經多久了,如果在手裡沒有超過兩年,那檔案可能還屬於活躍狀態,這個時候就沒有必要辦理檔案激活手續了,可以直接存在人才市場進行檔案託管

2. 如果個人檔案在自己手裡超過兩年了,那麼檔案毋庸置疑已經成為死檔,但是這個時候也不要擔心,我們按照工作人員的要求辦理檔案激活,激活後我們的個人檔案就可以繼續使用了。

3. 辦理個人檔案激活前,我們需要先給人才中心打電話咨詢相關的工作人員我們需要的資料和一些相關的辦理流程。

4. 帶著工作人員提供的資料到人才中心辦理個人檔案激活手續,按照流程,規定一步步辦理就行,記住切不可投機取巧,一定要按照規定辦理。

5. 辦理完成後我直接存在人才中心就可以了,這樣也方便我們日後的使用。