㈠ 投標標書製作流程是怎樣的
投標標書製作流程如下:
1、聯系招標企業或代理,購買招標文件。在購買文件時,應注意詢問對方是明標還是暗標,如果是暗標記得要暗標封皮。
2、通讀並理解招標文件所要求的內容,對招標文件中不明確的問題,在招標答疑結束前,以書面的形式上報招標代理機構。按照招標文件中的要求,列出商務標與技術標目錄。
3、起草標書。封面。招標文件有要求,按照招標文件要求填寫即可,無特殊要求,則體現出投標單位名稱、項目名稱、項目編號、編制日期等(自定義填寫)。目錄部分。對應好每一個小標題的頁數數碼。
4、正文。投標書正文由開頭和主體組成。開頭,寫明投標的依據和主導思想。主體,把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來,力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練。
5、按照招標文件的格式要求去編制投標文件,主要是根據招標文件的招標公告、投標人須知前附表、招標文件的組成內容、投標文件的格式、評分要求去進行編制。
6、標書電子版確定無誤後,進行列印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封。
(1)廈門如何製作標書擴展閱讀:
1、投標書的寫作,要求實事求是、具體清晰、准確准時。
2、工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明文件三部分。
3、技術標:主要是以施工組織設計體現,即所投標的主要施工工藝流程、技術規范。評標時,技術標一般佔30%。
4、商務標:主要是預算報價部分,即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重,評標時,商務標一般佔70%。
5、資格證明文件:是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。
㈡ 新手如何做標書
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
㈢ 做標書的流程是怎樣的
方法:
首先是封面,封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。
㈣ 如何製作投標書 製作投標書的步驟
根據小編多年團隊的標書製作經驗,整理了標書製作的詳細流程。話不多說,小編帶大家一起來看看。
1、投標報名&招標文件購買
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,並准備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
現場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名後,向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。
傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真後打電話確認招標代理機構是否收到並索取招標文件。
報名常用資質文件包括但不限於:
法人代表授權委託書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函
報名時間:如果時間允許,應在報名截止最後一天報名,前期報名材料需准備好。
12、開標前准備
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
13、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。
14、常見專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
……
15、標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通
可能有一些地方遺漏或者打錯了。采購文件網參考學習一些招投標文件模板。希望可以幫助到大家!
㈤ 招投標書怎麼做
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
㈥ 新手怎麼製作標書
步驟如下:
1、做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會售賣、發送相關的招標文件,有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍,了解招標內容。
2、注意招標文件當中要求的「硬標准」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿足,就失去投標資格。例如,招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質。
3、如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝,那麼就要直接和招標負責人溝通咨詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領導,經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,並且短期內很難達成。
4、在了解招標內容之後,便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做,需要什麼就展示什麼。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。
5、商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料,而業績和報價則是重點編寫的部分。
6、業績一般只需提供近三年的,並且是和招標產品相關的,而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的報價。
7、技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數,檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫,做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點。
8、其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售後服務等等。
9、在做好標書之後,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。
(6)廈門如何製作標書擴展閱讀:
注意事項:
1、投標書必須緊扣招標文件的要求,也即是說在編寫投標書之前,必須吃透招標文件,看看招標文件究竟要我們展示什麼,看看怎樣才能拿到最高的分數。
2、投標書內文設計要盡量做到圖文並茂。標書好不好,分數高不高,是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練,專業能力很強,但專家也是人,標書外觀做的好,你的投標書得到的分數最然會高。
這就是第一印象的作用,這個印象在各行各業都是通用的,就連高考都通用,你字寫得好,作文的分數往往就會適當拔高。
3、投標書的文字檢查一定要准確,要確保不出現錯別字。文字准確性很重要,這點必須盡量做到完美,而在標書行業中變體工作室以專業負責著稱。
4、投標書的印刷裝訂一定要規范。
㈦ 標書製作的詳細流程是怎樣的,誰能告訴我
標書應該如何製作?
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
第二目錄。目錄是第二頁的,目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序(詳見4步驟圖)。也是要等到標書所需的材料都收集全,才能進行編寫,編頁碼。第三標書的獲取。一般情況下,是要等到報名審核通過,投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費,還要繳參選保證金,這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以,要時刻關注招標單位的公告動態,以防錯過。
第四公司准備材料。假如不是生產企業的經銷公司,只需准備的材料,有公司營業執照(現在大部分公司都已經三證合一),醫療器械經營許可證,法人身份證復印件,授權人復印件(所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人)。當然,也要根據招標單位文件要求。需要什麼就給他什麼。
第五廠家准備的材料。廠家要准備的就多了,假如不是生產廠家,那我們就可以把鏈接,招標公告,比選文件,參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫,大概有廠家營業執照,生產許可證,注冊登記表,授權書(授權給經銷商的),產品參數,技術偏離表,等等。具體問題具體分析。還是要根據標書要求。
第六副本,以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。一般列印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多,有顏色各樣的標書封皮(根據公司要求選擇)。
第七封條。標書等製作好之後,就要開始製作封條。封條一般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。
㈧ 新手怎麼做標書
工具/原料
標書
Word
檔案袋
方法/步驟1:
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
注意事項
具體問題據分析,標書也是一樣。
標書的種類有很多,但還是一句話,要根據投標單位文件要求。
㈨ 如何製作標書
怎樣製作標書
很多新手初入職場,首次接觸標書,面對著陌生的文字,往往是一片茫然,不知從何處下手。不過,面對這樣的情況不要害怕。誰不是從零開始的呢。標書,多做幾次,就會熟悉做的流程啦。
1
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
2
第二目錄。目錄是第二頁的,目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序(詳見4步驟圖)。也是要等到標書所需的材料都收集全,才能進行編寫,編頁碼。
3
第三標書的獲取。一般情況下,是要等到報名審核通過,投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費,還要繳參選保證金,這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以,要時刻關注招標單位的公告動態,以防錯過。
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第四公司准備材料。假如不是生產企業的經銷公司,只需准備的材料,有公司營業執照(現在大部分公司都已經三證合一),醫療器械經營許可證,法人身份證復印件,授權人復印件(所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人)。當然,也要根據招標單位文件要求。需要什麼就給他什麼。
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第五廠家准備的材料。廠家要准備的就多了,假如不是生產廠家,那就可以把鏈接,招標公告,比選文件,參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫,大概有廠家營業執照,生產許可證,注冊登記表,授權書(授權給經銷商的),產品參數,技術偏離表,等等。具體問題具體分析。還是要根據標書要求。
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第六副本,以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。一般列印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多,有顏色各樣的標書封皮(根據公司要求選擇)。
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第七封條。標書等製作好之後,就要開始製作封條。封條一般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。
㈩ 如何製作標書
投標書分為工程類投標書、服務類投標書、采購類投標書以及電子投標書。
1、封面,招標文件有要求,按照招標文件要求填寫即可,無特殊要求,則體現出投標單位名稱、項目名稱、項目編號、編制日期等(自定義填寫)。
2、目錄部分
3、正文。投標書正文由開頭和主體組成。
開頭,寫明投標的依據和主導思想。
主體,應把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來,力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練、體現出公司的綜合實力。
要嚴格按照招標文件的格式要求去編制投標文件,主要是根據招標文件的招標公告、投標人須知前附表、招標文件的組成內容、投標文件的格式、評分要求去進行編制。
4、標書電子版確定無誤後,進行列印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封。
投標書的寫作,要求實事求是、具體清晰、准確准時。
工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明文件三部分。
技術標:主要是以施工組織設計體現,即所投標的主要施工工藝流程、技術規范。評標時,技術標一般佔30%。
商務標:主要是預算報價部分,即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重,評標時,商務標一般佔70%。
資格證明文件:是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。