‘壹’ 办一个开业典礼活动策划注意点都有哪些
开业活动策划执行的五个原则
确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其是本商场有大型超市同时开业,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的销售额,就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。 其次,基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此要逐渐提高知名度和美誉度,形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度
‘贰’ 开业庆典策划流程是什么
1、确立目标对象,确定受邀来宾,并确定来宾的准确情况以及背景情况。
2、安排活动进行中的程序,如主持人开幕词,来宾介绍,活动主题,活动目的等等。
3、安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;
4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。
5、做好谢幕工作,感谢莅临庆典活动的宾客,做好宾客的酬谢和送客。
‘叁’ 开业庆典策划方案
活动宗旨
采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式:
1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。
4、 纪念品发放,
5、 产品现场展示
6、 领导题词,合影纪念
庆典主体部分:
一、现场布置
1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。
2、 公司前台牌坊用红布覆盖。
3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。
6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、 横幅
3、 公司内吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图(见附件)
8、 各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕,组织验收
8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业
10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、 平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、 庆典所需物品(如下表)
名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为:
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用
摄影师:
主持人:
礼仪小姐:
小计:
总费用:
庆典人员邀请
预计人数为100人,见附表
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:
组长:
副组长:
成员:
1、外务部( ):
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部( ):
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部( ):
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击
‘肆’ 开业活动方案
开业活动策划方案
一、开业活动目的:
1、确立贝亚克专卖店的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现贝亚克的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强贝亚克专卖店在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
二、前期宣传方案:
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。
前期宣传的方式和具体操作:
1、小区入户宣传:
这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。具体操作:
(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。
(2)将所在县市楼盘进行划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。
(3)入户宣传的内容:公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、邀约入店。值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天,业务员要和准顾客电话沟通,确认来店参加开业活动。
2、报纸夹带宣传单页:宣传单页设计要一幕了然,活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。
发布内容:
a、开业信息 :时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)
b、优惠活动内容
c、企业相关信息,文化内涵为主
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
作用:夹报发行的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也全面,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《 ××报》
发布数量:×万份
发布日期:
3、报纸、电视媒体的临时预告:在活动开始前一个星期内进行宣传,一般都是临时性集中宣传。造势很关键。
4、手机短信平台的开业预告:不需要满天乱发,可以采取卫星定位形式,集中针对所有开发楼盘、建材市场来发送。也就是定位发送。
5、当然结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。
三、开业活动促销内容的设计:
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。
四、开业活动现场氛围的营造:
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,譬如拱门做十个,一字排开等,才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
1、终端布置:(参考)
(1)周边街区(建材市场内):“邻近街和市区主干道布标宣传
(2)店外:
”门外陈列标示企业LOGO的刀旗
“门前设置升空气球
”门外设置大型拱门
“店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
”楼体悬挂巨型彩色竖标
“门口用气球及花束装饰。
(3)店内
”门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品
“设立迎宾和导购小姐。
”设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
“顶端悬挂POP挂旗。
”店内相关区域设立休息处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
“店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
2、具体布置:(参考)
–小礼品发放处布置 打印好的表格和笔 : 登记顾客的一些个人资料(姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(领取礼物后邀请顾客填写)
–签到台/签到纸笔各一
–桌椅
–礼品 贝亚克精美手提纸袋 200
–贝亚克宣传资料 200
–彩色氢气球(贝亚克LOGO) 200
–小礼品:贝亚克精美广告笔 200
–贝亚克精美笔记本、单件贝亚克瓷杯 给设计师
–工作人员统一配置及其它纪念品
1 红绶带 ( 贝亚克地板——奢华之上、荣耀到家)
2 胸牌
3 贝亚克导购员服装
–嘉宾1 胸花 6
3、剪彩仪式:(参考)
•(基本内容:开幕——领导讲话——剪彩——文艺活动等各种专业的表演—与会人员抽奖活动—宴请部分贵宾(与抽奖同时进行))
•庆典活动程序:
•开业庆典初定于200×年×月×日上午×点在专卖店举行。(公司如没有合适场地可租其他广场或酒店)
•——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
•——9:40公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
•——9:55 庆典司仪(邀请主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
•——10:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;(店内同时开始签售)
•——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
•——庆典司仪宣布:贝亚克××旗舰店开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);
• ——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
•——庆典司仪宣布:请××讲话;(公司领导);
•——庆典司仪宣布:请××讲话;(贵宾);
•——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
•——庆典司仪请出贝亚克江西总代理主持剪裁仪式。
•——贝亚克会所领导宣布:贝亚克××旗舰店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)
•——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
•——各种丰富多彩的表演如,健美操、拉丁舞等等,(路演活动开始)
•——庆典司仪宣布:宴请各位贵宾!
•------在歌声中,司仪结束语,
•——庆典结束。
五、开业活动人员的培训和安排:
现场发单员要安排到位,除了发单页,也负责维护现场秩序。最好就是前期进小区沟通的业务员来发单。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感,带领这些顾客直接进入店内,对签单有思想准备,成功率比较高。导购员一定要通过培训,最好是已经结婚、并且家里装修过的,对装修有足够的经验。导购员数量要充足。后勤人员也要安排到位。
六、现场控制:
天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。
回答的好,请加分!
‘伍’ 开业活动怎么做
确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其是本商场有大型超市同时开业,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的销售额,就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。 其次,基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此要逐渐提高知名度和美誉度,形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。 原则如下: 1)必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。 2)通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。 3)要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。 4)促销活动的确能让顾客感到"实惠",最终增加本商城的美誉度。 5)本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。 [活动目标] 通过成功举办开业庆典活动, 达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。 [前期准备方案] 开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。 开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。 开业前一周,准备促销活动启动,如我司提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动,确保开业当天的客流量。
是否可以解决您的问题?
希望使适合你,祝你城功
‘陆’ 策划之家:开业庆典仪式策划,需要做好哪些工作
一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.
二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基础。
三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业庆典(毕竟你可能有外宾)。
六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。
建议您选择武汉群飞文化传媒,口碑比较好
‘柒’ 店庆活动策划流程
店庆活动想要策划流程的话,那么我觉得应该找一个专业的策划师,把一系列注意的问题先搞清楚,然后根据你个人的意向,他也可以去进行时间上的安排,以及辅导着一定的内容。可以把开业的时间以及所需要做的一些流程,比如说搞一些庆典活动,或者是唱歌跳舞之类的,都安排的妥当一些。
‘捌’ 店庆活动策划方案
建议你联合有特色的、娱乐性、互动性、时尚感强的几种产品进行联合营销或运动营销。